Fête de la Betchete 2017

Réservations

A PARTIR DU 15 JUIN ! 

Tous les jours de 18h à 20h !

au 0473 40 86 36

 

Afin d'éviter  à tous des soucis, prenez le temps de lire le règlement avant de réserver ;-)

RÈGLEMENT BROCANTE

Date de la Brocante : Samedi 19 Août 2017

 

1.       1. Le prix d’un emplacement de 3m de façade parallèle au trottoir, largeur variable selon l’endroit, est de 10€. Seul ce prix est correct. Nous ne sommes pas responsables de tierces parutions qui pourraient exister.

2.       2. Le parcours officiel de la brocante est le suivant : Rue du Centre, Chemin d’Enonck, Rue Trou Lina, Impasse de la Pompe, (Sous réserve : Chemin du Passage). – à HONY.

3.       3. Le parcours de la brocante doit avoir une largeur minimale suffisante pour le passage d’un véhicule de secours de type ambulance. De plus, l’emplacement devra être facilement replié pour permettre le passage d’un camion de pompier en cas de besoin.

4.   4. A) Aucune voiture ne sera autorisée à entrer sur le parcours de la brocante à partir de 8h30 et il ne devra plus y avoir de véhicules sur le parcours pour 9h.

B) Aucun véhicule n’est autorisé au stationnement sur le parcours

C) Le présent règlement n’est pas valable pour les véhicules urgentistes ou les véhicules dont les propriétaires auraient demandés l’autorisation préalablement et auraient reçus cette autorisation du Comité organisateur (Ex : véhicules venant décharger du matériel, véhicule des membres du comité, …etc.)

D) Aucun véhicule n’est autorisé à stationner sur le pont de Hony

E) Des parkings sont prévus aux abords du village (Rue du Canal, Rue de la Goffe, Route de Fêchereux, parking de la gare, …) Le Comité décline toute responsabilité en cas de vols ou de dégâts dans les véhicules stationnés aux alentours de la Fête.

5.      5. La priorité pour réserver un emplacement est octroyée aux Villageois qui désireraient brocanter devant leur domicile. Les entrées de garage et les portes  leurs sont déjà réservées. Ils peuvent néanmoins obtenir un emplacement supplémentaire pour leur propre usage. Ils ont également la priorité pour réserver des emplacements payants pour leurs amis et familles. Les emplacements restants  sont octroyés aux demandeurs dans l’ordre des demandes (par téléphone) jusqu’à l’épuisement des stocks disponibles. Seul le paiement par virement bancaire rendra la réservation effective. La dernière phase d’octroi des emplacements se fait à 8h30. Les emplacements réputés libres à cette heure pourront être redistribués.

6.       6. Le numéro de compte sur lequel effectuer le versement pour la location des emplacements est le suivant : BE96 0682 4766 7905. En communication : « Brocante Betchète 2017 ». Le prix par emplacement de 3m de façade étant de 10€, vous devez payer 10€ ou l’un de ses multiples en fonction du nombre d’emplacements désirés (Exemple : vous désirez 3 emplacements – 9 mètres, vous payez 30€)

7.       7. Le jour de la brocante, des placeurs seront présents dès 05h pour aider les brocanteurs à trouver leurs emplacements. Les placeurs du Comité sont là pour aiguiller les brocanteurs, régler de petits conflits, mais ne sont nullement là pour essuyer des insultes ou pour se bagarrer. C’est dans le calme que les solutions se trouvent. En cas de conflit important, la Police sera appelée sur place. Des placeurs s’occuperont également de la circulation : la configuration du village ne nous permet pas de laisser la circulation à la libre appréciation de tout un chacun : On rentre dans le village soit par le pont, soit par la chapelle. Et on en ressort soit par la Rue Trou Lina, soit par la pharmacie.

8.       8. Les véhicules de type camion ou camionnettes sont interdites à la circulation sur le parcours de la brocante.

9.       9. Aucun remboursement n’est prévu sauf en cas de rares problèmes concernant les emplacements dus au Comité.

         9.bis. REMBOURSEMENTS : En cas de paiement à l'avance et de désistement pour raisons valables, jusqu'à 5 jours calendrier, le remboursement sera possible. Entre 5 et 2 jours, le remboursement ne sera octroyé que de la moitié. Entre 2 jours et le jour J, aucun remboursement n'est prévu.

       10. Aucun déchet n’est autorisé sur le parcours de la brocante à la fin de celle-ci. Reprenez vos déchets et vos invendus…

11.   11. Imprimez votre extrait reprenant le paiement de votre emplacement. C’est votre preuve de paiement. En cas de non-paiement, vous pourrez payer la location de votre emplacement lors du passage des vérificateurs. En cas de refus de paiement, les organisateurs peuvent demander au brocanteur de replier son stand et de partir.

12.   12. La numérotation des emplacements se fera dans le courant du mois d’Août 2017.

13.   13. Aucun stand vendant de la nourriture ou des boissons n’est autorisé sans la présentation aux vérificateurs du document stipulant l’accord du comité. Ce document qui peut vous être refusé est à demander au Comité organisateur AVANT la réservation éventuelle de l’emplacement. (Autorisation à demander à l’adresse mail : boubabetchete@hotmail.com)

13bis. En cas d’autorisation accordée pour vendre des aliments ou des boissons, aucun bocal, bouteille ou verre ou tout autre matériau pouvant servir de projectile ou d’arme dangereux ne pourra être vendu.

13ter. La vente de matériel nouveau est interdite. C’est une brocante, pas un marché ! Ceci ne concerne pas l’artisanat local. L’interdiction s’applique aussi aux contrefaçons, aux armes et aux drogues.

14.   14. Les tonnelles sont autorisées à condition de respecter la règle 3. De plus, pour faciliter la circulation des véhicules des brocanteurs le matin, les tonnelles ne seront placées  qu’après la fermeture des rues aux véhicules (8h30). En outre, elles devront être lestées : 20kg à chacun des pieds.

15.   15. Nous sommes conscients des différences qui existent dans la largeur des emplacements. Néanmoins, nous respectons l’adage « Premier réservé, premier servi… »

16.   16. Forains interdits sans accord préalable du comité organisateur.

171 17. Ce règlement est le seul valable. Il sera affiché le jour de la brocante et distribué aux brocanteurs. De plus, sa présence sur le site internet accessible à tous, implique qu’il est supposé connu de tous.

18.   18. Nous déclinons toute responsabilité en cas de mauvaise vente, vol, accident pouvant survenir sur le parcours de la brocante.

19.   19. La réservation et l’acquittement par virement bancaire de la location de l’emplacement impliquent l’accord des brocanteurs au présent règlement

20.   20. Jusqu’au 18 aout 2017, le présent règlement pourra être modifié par les organisateurs sans aucune forme de préavis.

 

Le Comité.